Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте (5 лучших способов)

Самые популярные и надежные службы обмена сообщениями — службы электронной почты — никогда не были предназначены для обмена большими файлами. Хотя эти службы, несомненно, позволяют вам более легко обмениваться сообщениями и информацией, у них есть определенные ограничения на размер при отправке файлов, которые различаются в зависимости от службы электронной почты.

Однако существуют альтернативные методы обмена большими файлами через вложения электронной почты. Сегодня мы рассмотрим некоторые методы ускорения обмена файлами по электронной почте. Некоторые из них просты в использовании, а другие требуют обходного пути.

Список лучших способов отправки больших файлов с помощью вложений электронной почты

Хотите знать, как отправлять большие файлы с помощью вложения электронной почты? Ниже мы перечислили некоторые из лучших и самых безопасных способов обмена большими файлами через службы электронной почты. Вы можете отправлять файлы определенного размера с помощью облачного сервиса. Кроме того, вам необходимо обновить свой план.

Также читайте: Как отправлять большие видео онлайн.

1. Отправьте через Gmail. Интеграция с Google Диском.

Поскольку Gmail предлагает максимальный лимит файлов до 25 МБвы можете отправить его напрямую, если ваш файл находится в пределах этого ограничения. Однако если ваш файл превышает этот предел, у вас могут возникнуть проблемы с отправкой его в виде вложения к электронной почте.

В таких случаях вы можете интегрировать Gmail и Google Drive. Это, несомненно, гораздо более быстрый способ отправки файлов в виде вложений.

Интеграция Gmail и Google Drive может показаться совершенно незнакомой. Однако, поскольку обе эти службы имеют один и тот же корень, создать их несложно. Все, что вам нужно сделать, это прикрепить файлы Google Диска к вашему Gmail.

• Войдите в свой Gmail и откройте композитор электронной почты.
• Внизу щелкните значок Google Диска, чтобы открыть окно Google Диска.

• Теперь вы можете выбрать файл или загрузить новый.

• После выбора файла нажмите «Вставить как ссылку на Диск» в правом нижнем углу.
• Это создаст ссылку с вашего Google Диска, по которой получатель получит доступ к файлу.

2. Отправка через облако

Облачные сервисы хорошо известны тем, что предоставляют хорошее пространство для хранения. Таким образом, они могут сыграть важную роль при отправке вашего файла по электронной почте. В зависимости от того, какой сервис вы используете, убедитесь, что ваш файл соответствует заданному лимиту хранилища.

• Если вы находитесь на OneDriveвы можете выбрать файл, которым хотите поделиться, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Поделиться».

• Теперь ему необходимо открыть окно ссылки общего доступа, чтобы ввести адрес электронной почты получателя вместе с текстовым сообщением.

• Наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться вложением.

3. Отправляйте большие файлы через WeTransfer.

WeTransfer — это служба передачи файлов, которая позволяет отправлять большие файлы за считанные секунды. Лично мне нравится WeTransfer, потому что он бесплатен и позволяет обмениваться файлами размером до 2 ГБ. Кроме того, это очень простой и экономящий время процесс.

• Прежде всего, зайдите в WeTransfer сайт.
• Теперь выберите файл или папку, которую вы хотите отправить.

• Введите свой адрес электронной почты, и вы можете добавить до 20 получателей. Введите свое сообщение и нажмите кнопку «Передать». Все ваши получатели получат электронное письмо с информацией о файле и о том, как получить к нему доступ.

4. Отправка файлов путем разделения архивов

Если вы пытаетесь отправить большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разделить его на более мелкие. Хотя это занимает довольно много времени, в большинстве случаев это работает нормально.

Примечание: Сначала вам нужно скачать 7zip – Бесплатная загрузка

Например, подумайте, пытаетесь ли вы поделиться Zip-файлом, размер которого превышает установленный лимит вашей почтовой службы. Выполните следующие действия, чтобы разбить их на более мелкие архивы:

• Сначала найдите файл, который вы хотите сжать на несколько частей. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите «сжать и отправить по электронной почте” вариант.

• Теперь появится диалоговое окно. Введите «24M» в параметрах разделения по объему. Нажмите ввод.

• Подождите несколько минут, и он создаст общедоступные файлы размером 25 МБ, которыми вы сможете поделиться во вложении к электронной почте.

Примечание: Чтобы снова преобразовать разделенные части файла в один файл, выберите все файлы и выберите «извлекать» в меню распаковки 7Zip. Он автоматически извлечет и объединит все файлы в один пригодный для использования документ.

5. Отправка больших файлов через pCloud Transfer

Еще один альтернативный способ легко отправлять большие файлы в виде вложений к электронной почте — использовать pCloud Transfer. Этот инструмент бесплатен и позволяет делиться большими файлами размером до 5 ГБ. Однако бесплатная версия позволяет делиться файлами только с одним получателем одновременно. Все, что вам нужно сделать, это выполнить шаги, указанные ниже:

• Посетите pCloud передача веб-сайт
• Затем введите получателей, а также свои адреса электронной почты.

• Нажмите кнопку «Нажмите здесь, чтобы добавить файлы» вариант и выберите предпочитаемый файл.
• pCloud также позволяет шифровать файлы с помощью пароля. Нажмите кнопку «Зашифруйте свои файлы» в верхнем левом углу для защиты ваших файлов.
• Наконец, нажмите кнопку «Отправить файлы», чтобы поделиться ими с получателем.

Со стола редактора

К настоящему моменту вы знаете, что существует множество способов поделиться большими файлами в виде вложений электронной почты. Выбор метода всегда зависит от того, какой сервис вы используете, и размера ваших файлов. Итак, это были одни из самых удобных способов. Дайте нам знать, если вам нравится какой-либо из них.